부동산 관리의 개념, 행위, 3가지 방식에 대해서 알아보자.

 

1. 부동산 관리의 개념

부동산 관리는 주로 건물, 토지 등의 부동산 자산을 효율적이고 가치 있게 운용하고 유지하기 위한 전반적인 관리 과정을 말하며, 부동산 관리의 목표는 해당 부동산 자산의 수익을 극대화하고 소유주의 부담을 최소화하는 것입니다. 이를 위해 부동산 관리의 전문화로 부동산 자산운영의 효율성 및 성과를 높이고, 관련 법규를 준수하는 등의 이점을 가져올 수 있도록 하여야 합니다.

2. 부동산 관리의 행위

광의적인 개념에서의 부동산 관리는 경제, 법률, 기술관리를 포괄하며, 협의적인 개념에서의 부동산 관리는 물리적 설비관리에 기초하는 기술관리만을 의미합니다. 부동산 관리에서의 경제관리(경영관리)는 다음과 같은 요소를 포함하고 있습니다. 첫째, 예산 계획 및 관리를 통해 부동산의 수익과 지출을 적절하게 균형 잡힌 방식으로 관리하며, 유지보수 비용이나 경비 등을 고려한 예산을 수립합니다. 또한, 예산의 상태를 주기적으로 모니터링하고 조정합니다. 둘째, 수익 및 지출 분석을 통해 부동산의 금융 상태를 평가하고, 이를 바탕으로 소유주에게 정확한 재무 정보를 제공합니다. 세입자의 지불 여부와 경영효율을 판단하고 개선 조치를 취하는 것 또한 중요합니다. 셋째, 임대료 및 운영비 책정을 통해 시장 상황과 경쟁력을 고려한 적절한 임대료를 결정하고, 수익 극대화를 위한 전략을 수립합니다. 그리고 운영비용을 효율적으로 관리하여 소유주와 세입자의 부담을 최소화하는 데 노력합니다. 이 외에도, 부동산 관리에서의 경제관리는 투자 기회 탐색 및 분석을 통해 자산의 가치를 상승시키고 발전 기회를 찾는 데도 역할을 합니다. 전문 부동산 관리자는 이러한 경제관리 활동을 수행하면서 시장 동향, 환경 변화 등에 민첩하게 대응할 수 있는 능력을 발휘해야 합니다. 부동산 관리에서의 법률관리(보존관리)는 다음과 같은 주요 요소를 포함하고 있습니다. 첫째, 법규 및 규제 준수를 통해 부동산의 관계된 법률, 규정 및 지침을 이해하고, 이를 정확하게 적용합니다. 또한, 관련 서류 및 인허가를 처리하고, 소유주와 세입자 사이의 법률 분쟁을 방지하거나 처리할 수 있도록 대비합니다. 둘째, 계약 체결 및 관리를 통해 세입자, 공급업체 및 기타 이해관계자와의 계약을 체결하고, 계약 조건을 지속적으로 관리 및 갱신하여 상호 이해와 협력을 이룰 수 있도록 합니다. 셋째, 위험 관리 및 보험에 대한 이해를 확보하여 부동산에 대한 잠재적인 위험 요소를 미리 파악하고, 관련 보험을 적절하게 관리하여 발생할 수 있는 손해 이슈를 최소화하며, 보험 청구에 관한 절차를 이해하고 대응할 수 있도록 합니다. 이 외에도 법률관리(보존관리)에서는 소유주와 세입자 사이의 권리와 의무를 명확하게 설명하고, 전문적인 상담과 지원을 제공하는 것이 필요합니다. 이를 통해 부동산 관련 법률문제를 예방하며, 발생할 경우 신속하게 대처할 수 있는 전문적인 관리가 요구됩니다. 부동산 관리에서의 기술관리(유지관리)는 다음과 같은 주요 요소를 포함하고 있습니다. 첫째, 시설의 정기적인 유지보수 및 관리를 통해 건물 시설과 설비의 성능을 유지하고, 시설의 수명을 연장합니다. 이를 위해 기계장치의 정비, 건물의 청소, 누수 및 손상 수리 등의 업무를 수행하고, 필요한 경우 전문가와 협력합니다. 둘째, 안전 및 환경 관리를 실시하여 건물 내의 안전사고를 예방하고, 건강하고 쾌적한 환경을 조성합니다. 이를 위해 정기적인 안전 점검, 소방 시설 관리, 환경 및 에너지 효율 개선 등의 활동을 진행합니다. 셋째, 긴급 대응 및 복구 계획을 수립하고 실행합니다. 이를 통해 자연재해, 사고, 시설의 고장 등의 불시의 상황에 신속하게 대응하여 재산과 인명의 피해를 최소화하고, 건물의 정상 운영을 빠르게 회복할 수 있도록 합니다. 이 외에도 기술관리(유지관리)에서는 지속적인 기술 혁신 및 경량화를 적용하여 부동산의 효율성과 경쟁력을 높이는 전략을 시행하는 것이 중요합니다. 이를 위해 최신 기술 동향과 제품을 적극 활용하며, 전문적인 노하우와 지식을 토대로 기술적 문제를 발견하고 해결합니다.

3. 부동산 관리의 3가지 방식

관리주체를 기준으로 부동산 관리방식은 자기관리, 위탁관리, 혼합관리방식으로 부분할 수 있습니다. 자기 관리방식은 소유주가 직접 부동산 자산을 관리하는 방식으로, 주요 요소는 다음과 같습니다. 첫째, 소유주는 직접 임대 관리를 수행하며, 세입자 모집, 계약 체결, 임대료 수납, 계약 갱신, 세입자와의 의사소통 등을 담당합니다. 둘째, 시설 관리를 직접 수행하여 건물 내 시설, 설비의 유지보수, 안전 점검, 공간 청소, 에너지 효율 개선 등을 처리하고 관리합니다. 셋째, 재무 관리를 직접 처리하며, 자산의 수익과 지출, 예산 관리, 세금 업무 등을 소유주가 직접 관리합니다. 이 외에도, 법률 및 규제 준수, 인허가 처리, 서류 작성 및 소유주와 세입자 사이의 분쟁 대응 등도 소유주가 직접 관리할 필요가 있습니다. 자기 관리방식의 장점은 비용 절감이 가능하다는 것이지만, 전문적인 지식과 경험이 부족할 경우 관리가 미흡할 수 있으며, 시간과 노력이 많이 소요됩니다. 따라서 부동산 관리를 직접 하려면 관련 지식과 경험을 충분히 갖추고 시간을 투자할 준비가 필요합니다. 위탁관리방식은 전문 부동산 관리업체에 부동산 관리를 맡기는 방식으로, 주요 요소는 다음과 같습니다. 첫째, 전문적인 서비스를 제공받을 수 있습니다. 부동산 관리 업체는 다양한 관리 업무를 전문적으로 처리하며, 시장 동향, 기술 변화, 법규 등에 대한 정보를 지속적으로 업데이트 합니다. 둘째, 시간과 노력의 절약이 가능하며, 전문 부동산 관리업체가 업무를 처리하므로 소유주는 다른 중요한 사안에 집중할 수 있고 관리업무에 따른 부담을 줄일 수 있습니다. 셋째, 잠재적인 위험을 최소화합니다. 전문 부동산 관리업체는 법률적, 기술적, 경제적 문제에 대응할 수 있는 능력을 갖추고 있으므로, 위험을 줄이고 경영 안정성을 확보하는 데 도움이 됩니다. 위탁관리방식의 주된 장점은 전문 업체의 지식과 경험을 활용하여 효율적인 부동산 관리를 할 수 있다는 것입니다. 하지만, 이 방식은 관리비용이 발생하므로, 비용과 효율성을 사전에 검토하고 결정하는 것이 중요합니다. 혼합관리방식은 자기 관리방식과 위탁관리방식을 결합한 방식으로, 주요 요소는 다음과 같습니다. 첫째, 업무 분담을 통한 효율성 증대입니다. 소유주는 자신의 강점이나 경험에 따라 일부 업무를 직접 수행하고, 전문적인 지식이 필요한 부분은 부동산 관리 업체에 의뢰하여 전반적인 관리 효율을 높일 수 있습니다. 둘째, 비용과 수익의 균형을 확보합니다. 소유주가 가장 중요하다고 생각하는 부분을 직접 관리하고, 전문 부동산 관리업체에 일부 업무를 맡기는 것으로 불필요한 비용을 절감할 수 있으며, 전문 업체의 서비스를 활용한 수익 창출도 가능해집니다. 셋째, 업무 감독과 통제의 증진이 가능합니다. 소유주는 일부 업무를 직접 관리하면서 전체적인 업무 프로세스를 이해할 수 있고, 전문 부동산 관리 업체와의 협력을 통해 감독과 통제를 강화할 수 있습니다. 이처럼 혼합관리방식은 전문 부동산 관리업체와 선별적으로 협력하면서 최적화된 부동산 관리를 추구합니다. 이 방식은 상황뿐만 아니라 부동산 소유주의 기술, 경험, 시간 등의 기초 요소를 고려하여 이루어질 필요가 있습니다.